martes, 30 de enero de 2018

Registro Nacional de Base de Datos. Por nueva reglamentación no todas las empresas lo deben hacer

Aunque algunas sociedades ya no están obligadas a registrar sus bases de datos con datos personales, siguen siendo responsables de garantizar su correcto tratamiento.





El 18 de enero de 2018 el gobierno colombiano firmó el decreto 090 que reduce el universo de Sociedades que deben cumplir el porceso de registrar sus Bases de datos con Datos eprsonales ante la Superintendencia de Industria y comercio (SIC). La decisión no afecta la responsabilidad que siguen teniendo las Sociedades con los datos personales que administran, a los cuales debe garantizar, entre otros: 


Nosotros en BSolution Group estamos convencidos de la necesidad de hacer que la Seguridad de la Información sea parte de la cultura empresarial lo que puede mínimizar la expoisión de su empresa ante posibles riesgo reputacionales por la mala gestión de los datos personales.

Quién queda excluido?

Teniendo  en cuenta el parámetro dispuesto en la Ley 905 de 2004 relativo a los activos totales quedan exlcuidos:
  • Las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que cumplan lo establecido para las micro y pequeñas empresas. 
  • Las personas naturales.

Quién queda obligado?

  • Sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT).
  • Personas jurídicas de naturaleza pública.


Cuáles son los nuevos plazos para el registro?

  • Sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 610.000 UVT. Treinta (30) de septiembre de 2018. 
  • Sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 y hasta 610.000 UVT. Treinta (30) de noviembre de 2018.
  • Personas jurídicas de naturaleza pública. Treinta y uno (31) de enero de 2019.


NOTA: Las bases de datos que se creen con posterioridad al vencimiento de los plazos, deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creación”.


Parámetros que definen el tamaño de la empresa.

La Ley 905 de 2004, modificada por la Ley 1111 de 2006, establece en el artículo 2 los parámetros con base en los cuales se define la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, dentro de los que se incluye el valor de los activos totales así: 
  • Mediana Empresa: Activos totales por valor entre 100.000 a 610.000 Unidades de Valor Tributario (UVT); 
  • Pequeña Empresa: Activos totales por valor entre quinientos uno (501) Y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes y, 
  • Microempresa: Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes.


Qué pasa con las sociedades excluidas que ya hicieron el registro?

En virtud de la modificación del ámbito de aplicación, los Responsables del tratamiento que no resulten obligados a efectuar el registro de sus bases de datos en el RNBD, pero que ya realizaron este trámite, no estarán obligados a efectuar la actualización de estos registros.

Fuentes: 
SIC - Gobierno Nacional reduce universo de obligados a cumplir RNBD
Imagen: Pixabay

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