miércoles, 30 de agosto de 2017

Camaras de seguridad y el tratamiento de datos personales

Las grabaciones en vídeo se han convertido en un fuerte aliado para prevenir delitos, pero que responsabilidad existe en el manejo de estos datos personales?






Recordemos que la definición de tratamiento de datos personales es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión), el aplicar estas operaciones a las imágenes de personas determinadas o determinables (el rostro puede identificar plenamente a una persona),  son consideradas como Tratamiento de datos personales, y en consecuencia, se encuentran sujetas al Régimen General de Protección de Datos Personales (habeas data).

Marco legal en el manejo de imágenes y datos personales.

Las tareas de monitoreo y observación realizadas a través de Sistemas de vigilancia con base en registros de vídeo, implican la recopilación de imágenes de personas, es decir, de datos personales de acuerdo con la definición contenida en el literal c) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, entendido como “cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables”.

Si una empresa o persona decide por razones de seguridad, seguimiento o mejoras en el servicio usar sistemas de grabación en vídeo, debe cumplir con los 8 principios que ordena la ley para proteger dichos datos.

Responsables y Encargados de los datos personales

Ahora si el responsable de recopilar los datos personales delega a un tercero (encargado) para el tratamiento de los mismos (por ejemplo para almacenarlos en un sitio seguro), estas dos entes (Responsables y Encargados) tienen deberes señalados en la ley y están obligados a cumplir lo dispuesto en el Régimen General de Protección de Datos Personales. Los Responsables del Tratamiento deben tener siempre en cuenta que no por el hecho de contratar a un tercero se pueden sustraer de sus obligaciones, ya que son los primeros llamados a garantizar que el Tratamiento delos datos personales se realice con arreglo a los principios establecidos en la ley y respete los derechos de los Titulares.

Derechos de los titulares de los datos personales

Si usted ha sido grabado por alguna cámara tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales; a revocar la autorización del Tratamiento; a ser informados acerca del Tratamiento de los mismos; a presentar quejas por infracciones al Régimen General de Protección de Datos Personales.


Recuerde que debe poder acceder de forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. 


Los Titulares de la información están facultados para ejercer su derecho de acceso a las imágenes tratadas. En tal virtud, cuando un Titular ejerza este derecho, los Responsables y Encargados del Tratamiento deben adoptar los procedimientos y las medidas necesarias para proteger los derechos de los demás Titulares cuyos datos personales han sido objeto de Tratamiento junto con los de quien solicita el acceso.

Política de tratamiento de datos personales

Las empresas (responsables y encargadas) deben establecer un procedimiento para acceder a las imágenes, que le permita a los Responsables y Encargados del Tratamiento verificar la calidad de Titular de quien solicita el acceso a la información, entre otras:
  • Requerir al Titular solicitante datos como fecha, hora, lugar, entre otros, para facilitar la ubicación de la imagen y limitar al máximo la exposición de imágenes de terceros. 
  • Si en la imagen aparece un (unos) tercero(s) Titular(es) de datos personales, se deberá contar con la autorización de dicho(s) tercero(s) para la entrega de la cinta o grabación.
  • Si no se tiene la autorización de los terceros para divulgar la información contenida en la cinta o grabación requerida, los Responsables y Encargados del Tratamiento deben garantizar la anonimización del (los) dato (s) del (los) tercero (s), tomando medidas encaminadas a tal fin, como hacer borrosa o fragmentar la imagen de dicho (s) tercero (s).


Fuente: https://pixabay.com


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